Gesucht: Verwaltungskraft für die Sing- und Musikschule

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule

unbefristet in Teilzeit mit 20 bis 22 Wochenstunden

Zur Besetzung der Öffnungszeiten des Sekretariats der Sing- und Musikschule stellen wir uns optimalerweise folgende Arbeitszeiten vor:              

Mo: 8 bis 12 Uhr

Di: 9 bis 12 Uhr und 13 bis 16 Uhr

Mi: 8 bis 12 Uhr

Do: 9 bis 12 Uhr und 13 bis 16 Uhr

Das Aufgabengebiet:

• Abwicklung des Besucherverkehrs während der Öffnungszeiten des Sekretariats
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Entgeltermäßigungen, Teilhabeanträgen
• Betreuung der Kunden und der Lehrkräfte telefonisch und per E-Mail
• Ermittlung, Weitergabe zur Abbuchung und Zahlkontrolle der Musikschulgebühren
• Erstellen von Rechnungen für Kunden
• Durchführen von An- und Abmeldungen der Schüler
• Kontrolle und Eingabe von Stundenplänen der Lehrkräfte
• Vorbereitung von Veranstaltungen mit teilw. Teilnahme und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Fördermittelmanagement, Erstellen von Statistiken und Analysen
• Bearbeitung von Instrumentenmietverträgen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation, etc.)
• Fundierte Kenntnisse mit modernen Informationstechniken
• kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software (Musikschul-Manager)
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
• vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
• Freude und Interesse an Musik und Instrumenten, musikalische Grundkenntnisse von Vorteil
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, deren Eltern und anderen Kooperationspartnern

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen diesbezüglichen Vorteilen
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD entsprechend Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Urlaub während der Schulferien

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise) bis zum 24.11.2023 an: Stadt Neutraubling, Personalstelle, Regensburger Straße 9, 93073 Neutraubling

Bei Fragen steht Ihnen Frau Wolf gerne unter Tel: 09401/800-42 oder
E-Mail: wolfdaniela@stadt-neutraubling.de zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail bitte nur als PDF zusenden.